어바나-샴페인 정착기 (3): 학교 행정 업무
이번 포스팅에서는 학기가 시작하기 전에 꼭 해야할 일들을 알아보겠습니다!
1. ISSS Check-in 하기
준비물: VISA 스캔본, I-94
미국에 도착하면, Check-in을 해야 정부에서 정보를 인지하고 이후에 SSN을 발급받을 수 있습니다. 아마 학교에서 이메일로 계속 까먹지 말고 하라고 보내 올 것이기 때문에 걱정은 안하셔도 될 것 같습니다. 학교에서 보내주는 링크에 들어가서 정보만 기입하면 완료됩니다. 특이 사항은 준비물이 몇가지 있다는 것입니다. 그리고 체크인은 2023 FALL 기준 8월 7일(월요일)부터 가능합니다.
VISA 스캔본의 경우, 미국에 도착해서 스캔을 할만한 곳은 없기 때문에, 저는 CamScanner 어플(앱스토어/플레이스토어)을 통해서 스캔을 했습니다. 이 글을 한국에서 보신다면 미리 스캔해두면 좋을 것 같습니다. 또, 미국에 출입했다는 것을 증명하기 위한 I-94를 제출해야 합니다. 이 역시 비자 만들기 포스팅 하단에서 다루어서 링크 달아두었습니다.
2. I-card 만들기
준비물: 여권
I-Card는 일리노이 대학 학생증입니다. 어바나 샴페인 지역에서 대중교통(MTD 버스)을 타는데 사용하기 때문에 빨리 발급 받으실수록 좋을 것 같습니다. 학생증은 Illini Book Store에 들어가서 기념품점과 스타벅스를 쭉 지나서 왼쪽 코너에 위치한 창구에서 만들 수 있습니다. 가면 즉석으로 사진을 찍어서 넣어주는데, 이것이 싫은 분들은 예전 포스팅의 5번 항목에도 나와 있듯이 사진을 미리 신청하실 수 있습니다.
3. Direct Deposit 설정 및 학비 확인
Direct Deposit은 월급을 받을 계좌를 설정하는 것입니다. 또 2023 FALL 기준 9월 28일까지 학비를 제출해야 하는데, 8월 15일 쯤부터 얼마를 내야 하는지 확인하실 수 있습니다. 이때 풀펀딩이라고 하시더라도, insurance를 partial cover만 하는 경우가 있기 때문에 놓치셨다면 이때 확인해보시기 바랍니다.
두가지 일 모두 UIUC Self-service에서 하실 수 있는데요, Account Billing Information -> Payment alert check 후에 Direct Deposit과 UI-Pay 섹션에 들어가셔서 처리할 수 있습니다. Direct Deposit을 설정하는 계좌는 저번에 만든 미국 계좌로 하면 되고 CHASE의 경우 설정 후에 월급을 받으면 보너스를 수령하실 수 있습니다.
4. 프린터 사용하기
준비물: Illinois 앱(앱스토어/플레이스토어), I-Card
정착 초기부터 I-20, I-94, 부동산 임대 계약서 등의 서류가 부득이한 이유로 필요한 경우가 생길 수 있습니다. 이런 경우에는 학교 도서관에서 소액 요금을 지불하면 프린터를 사용하실 수 있습니다. 대표적인 도서관으로는 Grainger Engineering Library가 있습니다. 외부인도 출입 가능하며 일요일을 제외하고 모든 요일 출입이 가능하다는 장점이 있습니다. 정문에 아래와 같이 이용시간이 적혀져 있는데, 방학에는 좀 짧게 문을 여는 것 같습니다.
프린트는 I-card가 activate된 후에 Illini cash를 $10 이상 충전하면 사용하실 수 있습니다! 학교 도서관 프린터 옆에도 자세히 나와있는데 제가 좀 해매서.... 자세히 설명을 드려볼까 합니다. 일단 학생증을 만드시고 Illinois 앱 다운로드(앱스토어/플레이스토어) 하시고 학교 포털 아이디로 로그인 하시면 아래와 같은 메뉴를 찾으실 수 있습니다. (Browse -> Wallet -> Add Illini Cash) 그 뒤에 카드 정보 입력하시고 $10 이상 충전하시면 됩니다. Illini Cash는 학교 내 여러 사용처(식당, 프린터 등)가 있기 때문에 잔고가 남지 않을까 걱정하시지 않으셔도 됩니다!
이제 프린터는 파일이 있는 위치에서, 혹은 USB에 담아서, 도서관 PC / 본인 노트북 / 핸드폰을 사용하여 할 수 있습니다. 본인의 디바이스를 사용하시면 Illinois Net 와이파이에 접속하신 뒤 사용하시기 바랍니다. 이후의 과정은 다음과 같습니다. (학교 안내 페이지)
(1) PaperCut 접속 후에 학교 포털 아이디로 로그인
(2) Web Print->Submit a job 에 들어간 뒤에서 해당 도서관의 프린터 검색 (어떻게 검색해야 하는지 근처에 써있을 겁니다)
(3) PDF 파일과 부수를 선택 후 제출
(4) 대기중인 목록에서 release a job 선택하고 원하는 프린터에 붙어있는 코드를 보고 프린터 선택
이제는 개강 전까지 할 일이 없기 때문에, 학교도 둘러보시고 장도 보고 주변 맛집도 탐방하시면서 샴페인 생활에 녹아드시면 되겠습니다. 다음 포스팅은 장보기로 돌아오겠습니다!